Memilih venue merupakan salah satu hal yang cukup penting dan wajib diperhatikan sebelum menyelenggarakan sebuah event. Pasalnya venue yang tepat dapat memberikan kontribusi besar terhadap kesuksesan acara. Maka dari itu, KeluargaSIP perlu mencari informasi terkait tips memilih venue agar acara kalian berjalan lancar dan meriah
Oleh karena itu, Kali ini SIP Travel ingin membagikan beberapa tips memilih venue event yang wajib kalian ketahui. Penasaran apa saja? Yuk, simak bersama pembahasan lebih lengkapnya dalam artikel dibawah ini
1. Tentukan Jenis dan Tujuan Acara
Tips memilih venue event yang pertama dan bisa menjadi bahan pertimbangan KeluargaSIP adalah menentukan jenis dan tujuan acara. Dalam memilih lokasi atau tempat, pastikan KeluargaSIP sudah menentukan jenis dan tujuan dari event yang akan diselenggarakan.
Apakah event tersebut bertujuan untuk memperkuat hubungan antar karyawan, merayakan pencapaian perusahaan, atau tujuan lainnya. Dengan memiliki tujuan yang jelas tentunya akan membantu KeluargaSIP dalam penentuan venue yang akan dijadikan sebagai lokasi diselenggarakanya event tersebut.
2. Pertimbangan Jumlah Peserta
Tips memilih venue event berikutnya yang bisa KeluargaSIP pertimbangkan adalah terkait jumlah peserta. Setelah menentukan tujuan acara, KeluargaSIP juga dapat mempertimbangkan jumlah peserta yang akan menghadiri event tersebut? Pastikan venue yang dipilih, memiliki kapasitas yang cukup untuk menampung semua peserta.
Selain itu, KelurgaSIP juga harus pertimbangkan apakah venue yang dipilih terdapat ruang yang cukup untuk sirkulasi dan area berdiri agar para peserta tidak merasa sesak dan nyaman selama berada di venue event
3. Pilih Lokasi yang Strategis
Pertimbangan lokasi yang strategis juga bisa menjadi tips memilih venue event yang bisa KeluargaSIP pertimbangkan. Sebelum menentukan lokasi acara, KeluargaSIP dapat memilih lokasi yang mudah diakses oleh para peserta, baik dengan kendaraan pribadi maupun transportasi umum.
Selain itu, pertimbangkan juga jarak kedekatan antara lokasi venue dengan tempat-tempat wisata atau akomodasi penginapan sekitar. Dengan lokasi yang strategis, dapat membantu meningkatkan partisipasi, kenyamanan, dan aksesibilitas bagi para peserta event
4. Sesuaikan Dengan Budget
Tips memilih venue event selanjutnya yang menjadi bahan pertimbangan adalah menyesuaikan budget. Saat menentukan lokasi venue, KeluargaSIP dapat mencari tahu apakah venue yang dipilih menawarkan harga paket yang sesuai dengan kebutuhan event KeluargaSIP.
Biasanya biaya sewa venue dihitung berdasarkan jumlah peserta, sehingga pastikan KeluargaSIP memperhitungkan biaya sewa venue, dekorasi, catering dan fasilitas lainnya. Selain itu, jangan lupa untuk membandingkan harga sewa venue lainnya agar memperoleh harga terbaik yang sesuai dengan kebutuhan event KeluargaSIP
5. Pertimbangkan Fasilitas
Penyediaan fasilitas juga bisa menjadi tips memilih venue event yang bisa KeluargaSIP pertimbangkan. Saat menentukan venue event, pertimbangkan apakah venue yang dipilih KeluargaSIP menyediakan fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan event kalian seperti sound system, proyektor, layar, dan akses internet.
Selain itu pastikan, venue yang akan dipilih nanti juga menyediakan beberapa fasilitas penunjang seperti ruang ganti, mushola, toilet dan area makan yang cukup untuk memenuhi segala kebutuhan para peserta selama event berlangsung
6. Survey Secara Langsung
Tips memilih venue event yang terakhir dan bisa menjadi bahan pertimbangan KeluargaSIP adalah survey secara langsung. Sebelum memutuskan, hal penting yang perlu KeluargaSIP lakukan adalah survey atau mengunjungi venue secara langsung untuk melihat sendiri kondisi dan fasilitasnya.
Pastikan venue yang dipilih memiliki kapasitas yang cukup serta menyediakan fasilitas dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan event dari KeluargaSIP. Selain itu, kalian juga bisa berkomunikasi dengan staff venue untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang layanan dan paket event gathering yang ditawarkan
Penutup
Demikian informasi yang bisa SIP Travel sampaikan tentang tips memilih venue event yang dapat KeluargaSIP pertimbangkan. Semoga informasi yang disampaikan dapat bermanfaat dan menambah wawasan kalian semua.
Bagi KeluargaSIP yang ingin merencanakan event gathering, kalian bisa wujudkan rencana liburan kalian dengan menggunakan jasa dan layanan dari Sip Travel. Pastinya dengan menggunakan jasa kami, rencana liburan kalian akan lebih mengasyikan dan memberikan pengalaman yang berkesan.
More info dan reservation
Phone/Whatsapp : +62 811-9955-277
Website : www.siptravel.id
